Hoe een virtuele assistent bedrijven kan helpen slagen
Virtuele assistenten ontlasten hun cliënten door hen in staat te stellen zich op hun eigen werk te concentreren. Op deze manier helpen VA's mensen en bedrijven slagen door hen in staat te stellen verschillende taken binnen een deadline uit te voeren. Ze zijn als assists in sport: ze laten andere spelers scoren.
Een klant kan bijvoorbeeld een medische virtuele assistent inhuren om de planning van afspraken met artsen en andere zorgprofessionals te beheren. Denk hierbij aan het afstemmen van tijden waarop beide partijen vrij zijn, het communiceren van mogelijke vertragingen en het inplannen van afspraken. Bovendien kunnen VA's ook helpen met marketing door e-mails te schrijven om de producten of diensten van een bedrijf te promoten assistant opvallend. Dit kan een combinatie zijn van e-mailmarketing, advertenties op sociale media en het maken van inhoud.
Sommige VA's kunnen ook helpen met onderzoek en gegevensinvoer voor hun klanten. Denk hierbij aan het vergelijken van prijzen voor bepaalde diensten, het opzoeken van informatie over nieuwe producten of diensten en het verzamelen van informatie voor rapportages. Sommige VA's kunnen zelfs klantenondersteuning voor hun klanten bieden door e-mails te beantwoorden, online met klanten te communiceren en berichten aan te nemen.
Om de productiviteit hoog te houden, is het belangrijk dat managers duidelijk communiceren met hun virtuele assistenten en hen de tools bieden die ze nodig hebben om de klus te klaren. Dit omvat tools voor digitale samenwerking zoals Google Drive, Slack, Trello en Zoom. Bovendien is het belangrijk om je VA met respect te behandelen en eerlijk te compenseren. Dit zal je helpen een sterke werkrelatie op te bouwen en ervoor te zorgen dat ze toegewijd zijn aan hun werk.
Klik hier: Virtual-es